Firma Gründen in Österreich: Schritt für Schritt

Einleitung: Österreich als Wirtschaftsstandort

Österreich bietet hervorragende Bedingungen für Unternehmensgründungen. Die zentrale Lage in Europa, die qualifizierten Arbeitskräfte, die stabile Wirtschaft und das gut ausgebaute Fördersystem machen das Land zu einem attraktiven Standort für Gründer.

Dieser Guide führt Sie Schritt für Schritt durch den Gründungsprozess und erklärt die verschiedenen Rechtsformen, Kosten und Formalitäten.

Die richtige Rechtsform wählen

Übersicht der Rechtsformen in Österreich

Rechtsform	Mindestkapital	Haftung	Geeignet für
Einzelunternehmen	Keines	Unbeschränkt	Soloselbstständige
GmbH	35.000 Euro	Beschränkt auf Stammkapital	KMU, Start-ups
gründungsprivilegierte GmbH	10.000 Euro	Beschränkt	Start-ups, Neugründer
AG	70.000 Euro	Beschränkt auf Aktienkapital	Große Unternehmen
OG	Keines	Unbeschränkt	Partnerschaften
KG	Keines	Komplementär unbeschränkt	Investoren-Modelle
GesbR	Keines	Unbeschränkt	Kleine Projekte

Einzelunternehmen

Das Einzelunternehmen ist die einfachste Form der Selbstständigkeit.

Vorteile:

• Kein Mindestkapital erforderlich
• Einfache Gründung ohne Notar
• Volle Entscheidungsfreiheit
• Geringer Verwaltungsaufwand

Nachteile:

• Unbeschränkte persönliche Haftung
• Eingeschränkte Finanzierungsmöglichkeiten
• Geringeres Ansehen bei Geschäftspartnern

Geeignet für:

• Freiberufler
• Kleingewerbetreibende
• Nebenberufliche Selbstständigkeit

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Die GmbH ist die beliebteste Kapitalgesellschaft in Österreich.

Vorteile:

• Haftungsbeschränkung auf das Stammkapital
• Hohes Ansehen bei Geschäftspartnern
• Gute Finanzierungsmöglichkeiten
• Gestaltungsfreiheit bei Gesellschaftsvertrag

Nachteile:

• Mindestkapital von 35.000 Euro (10.000 bei Gründungsprivilegierung)
• Notariatskosten für Gründung
• Buchhaltungs- und Bilanzierungspflichten
• Höhere laufende Kosten

Besonderheit: Gründungsprivilegierte GmbH

Seit 2013 können GmbHs mit reduzierten Einlagen gegründet werden:

• Mindesteinlage: 10.000 Euro (statt 35.000 Euro)
• Nur 5.000 Euro müssen bar einbezahlt werden
• Privilegierung gilt für 10 Jahre
• Danach Aufstockung auf 35.000 Euro erforderlich

Weitere Rechtsformen

Offene Gesellschaft (OG):

• Mindestens zwei Gesellschafter
• Alle haften unbeschränkt und solidarisch
• Einfache Struktur für Partnerschaften

Kommanditgesellschaft (KG):

• Komplementär haftet unbeschränkt
• Kommanditist haftet nur mit Einlage
• Geeignet für Investoren-Beteiligungen

Aktiengesellschaft (AG):

• Mindestkapital 70.000 Euro
• Für große Unternehmen und Börsengänge
• Komplexe Strukturen und hohe Kosten

Die GmbH-Gründung Schritt für Schritt

Schritt 1: Businessplan und Konzept

Vor der eigentlichen Gründung sollten Sie:

• Geschäftsidee konkretisieren
• Marktanalyse durchführen
• Finanzplan erstellen
• Businessplan schreiben (für Förderungen wichtig)

Schritt 2: Firmenname wählen

Anforderungen an den Firmennamen:

• Muss sich von bestehenden Firmen unterscheiden
• Darf nicht irreführend sein
• Muss den Rechtsformzusatz "GmbH" enthalten
• Sachfirma, Personenfirma oder Fantasiename möglich

Prüfung des Namens:

• Firmenbuch-Abfrage (usp.gv.at)
• Markenrecherche (Österreichisches Patentamt)
• Domainverfügbarkeit prüfen

Schritt 3: Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden und enthält:

Pflichtinhalte:

• Firma und Sitz der Gesellschaft
• Gegenstand des Unternehmens
• Höhe des Stammkapitals
• Stammeinlagen der Gesellschafter
• Regelung der Geschäftsführung

Optionale Regelungen:

• Gewinnverteilung
• Beschlussfassung
• Übertragung von Geschäftsanteilen
• Auflösungsregelungen

Schritt 4: Stammkapital einzahlen

Bei regulärer GmbH:

• Mindeststammkapital: 35.000 Euro
• Mindestens 17.500 Euro bar einzuzahlen
• Rest als Sacheinlage oder später

Bei gründungsprivilegierter GmbH:

• Mindeststammkapital: 10.000 Euro
• Mindestens 5.000 Euro bar einzuzahlen

Geschäftskonto eröffnen:

• Bei einer österreichischen Bank
• Einzahlung vor Notartermin
• Bankbestätigung für das Firmenbuch erforderlich

Schritt 5: Notartermin

Beim Notar werden:

• Gesellschaftsvertrag beurkundet
• Geschäftsführer bestellt
• Unterschriften beglaubigt
• Firmenbuchanmeldung vorbereitet

Dokumente mitbringen:

• Ausweise aller Gesellschafter
• Bankbestätigung über Kapitaleinzahlung
• Gesellschaftsvertragsentwurf

Schritt 6: Firmenbucheintragung

Die GmbH entsteht mit Eintragung ins Firmenbuch.

Ablauf:

1. Notar reicht Anmeldung elektronisch ein
2. Firmenbuchgericht prüft die Unterlagen
3. Eintragung und Zuweisung der FB-Nummer
4. Firmenbuchauszug erhältlich

Dauer: In der Regel 1-2 Wochen

Schritt 7: Gewerbeanmeldung

Nach der Firmenbucheintragung:

• Gewerbeanmeldung bei der zuständigen Bezirksbehörde
• Je nach Gewerbe: freies oder reglementiertes Gewerbe
• Nachweis der Befähigung bei reglementierten Gewerben
• Gebühr: ca. 40-50 Euro

Schritt 8: Finanzamt-Anmeldung

Die Anmeldung beim Finanzamt umfasst:

• Steuerliche Erfassung
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID)
• Körperschaftsteuer-Anmeldung
• Lohnsteuer-Anmeldung (bei Mitarbeitern)

Formulare:

• Fragebogen Verf 24 (online via FinanzOnline)
• Innerhalb eines Monats nach Gründung

Schritt 9: Sozialversicherung

Für Gesellschafter-Geschäftsführer:

• Anmeldung bei der SVS (Sozialversicherung der Selbständigen)
• GSVG-Pflichtversicherung
• Mindestbeitragsgrundlage beachten

Für Mitarbeiter:

• Anmeldung bei der ÖGK (vor Arbeitsantritt)
• ELDA-Meldung erforderlich

Kosten der Gründung

Einmalige Gründungskosten

Posten	Kosten
Notarkosten	1.500-3.000 Euro
Firmenbucheintragung	ca. 500 Euro
Gewerbeanmeldung	40-50 Euro
Sonstige Gebühren	200-300 Euro
Gesamt	ca. 2.500-4.000 Euro

Zusätzliche Kosten

• Rechtsberatung: 500-2.000 Euro
• Steuerberatung: 300-1.000 Euro
• Businessplan: 500-2.000 Euro (wenn extern erstellt)
• Markenanmeldung: 300-500 Euro

Laufende Kosten

Posten	Jährliche Kosten
Mindest-KöSt	1.750 Euro (500 Euro bei Neugründung)
Buchhaltung/Steuerberater	2.000-6.000 Euro
WKO-Mitgliedschaft	50-500 Euro
Versicherungen	500-3.000 Euro

Förderungen für Gründer

Bundesweite Förderungen

AWS (Austria Wirtschaftsservice):

• aws Gründungsfonds: Bis 100.000 Euro
• aws Preseed: Für innovative Start-ups
• aws Seedfinancing: Für technologieorientierte Unternehmen

FFG (Forschungsförderungsgesellschaft):

• Basisprogramm: Für F&E-Projekte
• Start-up-Förderung: Für technologiebasierte Gründungen

Neugründerförderung:

• Befreiung von bestimmten Gebühren
• Gilt im ersten Jahr nach Gründung
• Ersparnis: ca. 1.000-2.000 Euro

Landesförderungen

Jedes Bundesland hat eigene Förderprogramme:

• Wien: Wirtschaftsagentur Wien
• Niederösterreich: ecoplus
• Oberösterreich: Business Upper Austria
• Steiermark: SFG
• Tirol: Standortagentur Tirol
• Salzburg: ITG Salzburg
• Kärnten: Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds
• Vorarlberg: WISTO
• Burgenland: Wirtschaft Burgenland

EU-Förderungen

• Horizon Europe: Für innovative Unternehmen
• EFRE-Programme: Regionale Wirtschaftsförderung
• Erasmus für Jungunternehmer: Austauschprogramm

Steuern für Unternehmen

Körperschaftsteuer (KöSt)

• Steuersatz: 23% (ab 2024)
• Mindestkörperschaftsteuer: 1.750 Euro pro Jahr
• Ermäßigt im ersten Jahr: 500 Euro

Umsatzsteuer

• Regelsteuersatz: 20%
• Ermäßigter Satz: 10% oder 13%
• Kleinunternehmerregelung: Befreiung bis 35.000 Euro Umsatz

Weitere Steuern

• Kommunalsteuer: 3% der Bruttolohnsumme
• Kammerumlage: Je nach Bundesland
• Werbeabgabe: 5% auf Werbung

Wichtige Adressen und Links

Behörden

Unternehmensserviceportal (USP):

• Website: usp.gv.at
• Zentrale Anlaufstelle für Unternehmen
• Online-Gründung möglich

Wirtschaftskammer Österreich (WKO):

• Website: wko.at
• Gründerservice: gruenderservice.at
• Kostenlose Erstberatung

Gewerbebehörden:

• Bezirkshauptmannschaften (außerhalb von Wien)
• Magistrate in Statutarstädten
• MA 63 in Wien

Beratungsstellen

• Gründerservice der WKO: Kostenlos
• AMS Unternehmensgründungsprogramm
• Business Angels Netzwerk Austria
• Inkubatoren und Acceleratoren

Checkliste für die Gründung

Vor der Gründung

• Geschäftsidee entwickeln und validieren
• Marktanalyse durchführen
• Businessplan erstellen
• Finanzierung sichern
• Rechtsform wählen
• Firmennamen prüfen
• Steuerberater und/oder Anwalt konsultieren

Gründungsprozess

• Gesellschaftsvertrag entwerfen
• Geschäftskonto eröffnen
• Stammkapital einzahlen
• Notartermin vereinbaren
• Firmenbucheintragung abwarten
• Gewerbeanmeldung durchführen
• Finanzamt-Anmeldung erledigen
• Sozialversicherung anmelden

Nach der Gründung

• Versicherungen abschließen
• Buchhaltung einrichten
• Website und Social Media
• Förderungen beantragen
• Netzwerk aufbauen

Häufige Fehler vermeiden

Bei der Planung

• Unzureichende Finanzplanung: Immer Reserven einkalkulieren
• Marktanalyse vernachlässigt: Zielgruppe und Wettbewerb kennen
• Falsche Rechtsform: Steuerliche und haftungsrechtliche Beratung einholen

Bei der Gründung

• Zu niedrig kalkuliertes Stammkapital: Ausreichend Kapital sichern
• Unvollständige Unterlagen: Führt zu Verzögerungen
• Fristen versäumen: Anmeldepflichten beachten

Im laufenden Betrieb

• Steuern und Sozialabgaben unterschätzen: Regelmäßig Rücklagen bilden
• Buchhaltung vernachlässigen: Professionelle Unterstützung suchen
• Versicherungen vergessen: Betriebshaftpflicht ist essenziell

Fazit: Erfolgreich gründen in Österreich

Österreich bietet Gründern ein attraktives Umfeld mit guter Infrastruktur, qualifizierten Arbeitskräften und umfangreichen Förderungen. Mit sorgfältiger Planung und der richtigen Beratung kann der Gründungsprozess innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden.

Nutzen Sie die kostenlosen Beratungsangebote der Wirtschaftskammer und informieren Sie sich über alle verfügbaren Förderungen. Eine solide Vorbereitung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Unternehmertum.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie lange dauert eine GmbH-Gründung in Österreich?

Mit guter Vorbereitung dauert die GmbH-Gründung etwa 2-4 Wochen. Der Notartermin kann meist innerhalb einer Woche organisiert werden, die Firmenbucheintragung dauert weitere 1-2 Wochen.

Kann ich eine GmbH alleine gründen?

Ja, eine Einpersonen-GmbH ist in Österreich möglich. Eine Person kann alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer sein. Das gesamte Stammkapital muss dann von dieser Person aufgebracht werden.

Was ist besser: Einzelunternehmen oder GmbH?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Für den Start mit geringem Risiko und niedrigen Umsätzen ist das Einzelunternehmen oft besser. Bei höheren Umsätzen, Haftungsrisiken oder Investorenbeteiligung empfiehlt sich die GmbH.

Brauche ich einen Steuerberater für die Gründung?

Rechtlich nicht zwingend erforderlich, aber dringend empfohlen. Ein Steuerberater hilft bei der Wahl der optimalen Rechtsform, Steuerplanung und vermeidet teure Fehler. Die Kosten amortisieren sich meist schnell.

Welche Förderungen gibt es für Neugründer?

Die wichtigsten Förderungen sind: Neugründerförderung (Gebührenbefreiung), aws-Förderungen, Landesförderungen und EU-Mittel. Die WKO berät kostenlos zu allen Fördermöglichkeiten. Insgesamt können Neugründer mehrere tausend Euro sparen.